Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Nous recherchons notre futur/future Assistant/Assistante de direction ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Organisation de l'agenda et accueil : - Vous assurerez l'accueil physique : vous filtrerez, redirigerez, transmettrez ; - Vous préparerez et organiserez la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, conférences, cérémonie remise des diplômes...). Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et de documentation - Vous réceptionnerez, trierez et répartirez le courrier - Vous collecterez, classerez, mettrez à jour, archiverez tout document de l'EUR (version électronique ou papier) - Vous prendrez en charge les tâches liées aux activités financières quotidiennes simples (demande de devis, suivi des bons de livraison) - Vous apporterez un soutien opérationnel pour assurer le bon fonctionnement des instances : organisation de réunions, préparation des invitations et prise de notes lors des séances - Vous rechercherez des informations via[...]